IMPLEMENTACION DE UN ARCHIVO DE GESTION
Lic. Ana Leonor González Sánchez
Especialista en Archivística, Archivo Histórico Provincial, Holguín
archivo@holguin.inf.cu
RESUMEN
Presenta la metodología aplicada para resolver diferentes problemas existentes en los archivos de oficina tales como: desorganización, perdida de documentos valiosos, lentitud en la búsqueda y entrega de respuestas a los usuarios con la implementación de un archivo de gestión. La creación y funcionamiento de un archivo de gestión en la Delegación Territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA) tiene una importancia significativa porque éste se convierte en pionero de la implementación de la gestión documental en el territorio holguinero. Esto propicia innegables beneficios en ahorro de tiempo y espacio, y como institución donde los alumnos del Curso de Técnicos Medio en Gestión Documental realizan sus prácticas laborales. La Delegación del CITMA es la entidad encargada de rectorar dicha actividad.
PALABRAS CLAVES:METODOLOGÍA DE ARCHIVO, ARCHIVO DE GESTIÓN, CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.